Orchestrer le "retour" au bureau de votre équipe

625 €

Orchestrer le mode hybride dans votre équipe

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Construisez ensemble votre cadre de travail mixant activités sur site et télétravail. Un programme clé-en-main de 5 ateliers pratiques pour mobiliser vos collègues. Testé et approuvé par + de 2000 managers.

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Le retour au bureau est un vrai casse-tête

Pour ne pas dire autre chose... 🤯

Comment organiser le travail de mon équipe alors que l’organisation veut qu’on passe en mode hybride ?

Cette question est sur les lèvres de bon nombre de managers en ce moment.

Question d'autant plus épineuse vu le nombre de paramètres à prendre en compte :

❏ les contraintes sanitaires du moment (système de jauge) 🧼

❏ les accords autour du télétravail (et leurs spécificités par métier) en cours de déploiement 📑

❏ les situations personnelles de vos collègues (le bureau dans la chambre à la longue, c'est compliqué) 🏡

❏ le retour sur site encore chaotique (les salles de réunion prises d'assaut, surtout qu'on a réduit l'espace de travail) 📠

❏ les projets ambitieux à faire avancer (la boite ne s'arrête pas de tourner) 🎯

Si vous cochez au moins l'une de ces cases, vous devriez jeter un oeil à la suite ⬇️

Imaginez un instant que...

...votre équipe soit impliquée sur le sujet

En tant que manager, il est naturellement de votre responsabilité d'animer cette réflexion autour des nouveaux rituels de l'équipe. Ce serait quand même bien plus efficace et surtout convivial si vos collègues se mobilisaient avec vous pour tester, ajuster et trouver ensemble le bon rythme.

...vous ayez rapidement une visibilité partagée de qui est là quand

Installer le travail à distance de manière pérenne dans son équipe nécessite un minimum de méthode pour permettre à chacun de retrouver ses marges. Et ainsi de recréer une dynamique collective. Imaginer cette méthode prend du temps. Vous en manquez.

...vous puissiez vous reconcentrer sur vos objectifs

L'organisation de ce retour au bureau est un sujet en + sur la liste déjà longue des responsabilités que vous endossez en tant que manager. Tout en haut de cette liste, des projets à livrer et des deadlines à tenir sur lesquels il vous faut rapidement remobiliser vos collègues.

Et bien figurez-vous que ce travail d'orchestration est à portée de clic.
On vous propose de faire immédiatement un grand pas en avant. Parce que ce travail, on l'a fait avant vous.

On a eu la chance d'aider + de 2 200 managers à passer en mode hybride depuis juillet dernier. On a appris et amélioré nos outils pour aujourd'hui vous faire gagner un temps précieux et un impact décisif sur votre équipe.

Le résultat est une méthode validée en 5 étapes pour manager efficacement en mode hybride.

5 ateliers pour construire en équipe votre nouveau cadre de travail

Nous avons imaginé 5 ateliers guidés pas-à-pour créer des moments d'échanges constructifs avec vos collègues.

Pour poser un nouveau cadre de travail.

Ensemble et sereinement.

Atelier 1 : 📓 Partagez vos apprentissages du travail à distance

L’objectif de cet atelier est de dresser le bilan de votre collaboration durant ces 18 derniers mois à distance et d’identifier ce qui a bien fonctionné et ce qu’il faut améliorer afin de repartir sur de bonnes bases.

Atelier 2 : ⚗️ Journée sur site / Journée à distance : quelles activités privilégier ?

L’objectif de cet atelier est de sensibiliser son équipe au besoin de repenser nos modes de travail qu’on soit au bureau ou en télétravail.

L’idée directrice est de privilégier les interactions et l’informel sur site et la concentration et le travail de fond à distance.

Atelier 3 : 🔭 Visualisez votre semaine en mode Hybride

L’objectif de cet atelier est de visualiser ce que sera votre semaine-type en mode hybride et de partager vos attentes.

Vous ressortirez de l’atelier avec un planning cible de vos semaines en mode hybride.

Atelier 4 : 🗓 Mettez à jour vos agendas

L’objectif de cet atelier est de s’assurer que vos agendas individuels reflètent bien votre fonctionnement en hybride.

L’intérêt principal est de fluidifier la collaboration et d’acquérir des premiers réflexes de communication asynchrone.

Vous ressortirez de l’atelier avec une check-list de bonnes pratiques autour de la gestion de votre temps et votre équipe sera sensibilisée au sujet.

Atelier 5 : 🔗 Retrouvez de la convivialité

L’objectif de cet atelier est de retrouver de la convivialité dans vos échanges qu’ils soient sur site ou à distance.

Vous ressortirez de l’atelier avec des fiches rituels définissant les contours de ces moments d’échanges informels et responsabilisant l’un ou l'une de vos collègues sur le sujet.

À qui ce programme est-il destiné ?

Vous êtes manager

Vous êtes en première ligne et n'avez pas le temps de tester de nouvelles choses. Vous avez besoin d'une solution simple, robuste et directement actionnable avec des templates à télécharger (pdf, xls, ppt, G suite) pour mobiliser rapidement vos collègues.

Vous êtes DRH

Vous êtes en phase de finalisation de votre accord cadre autour du télétravail. Vous vous rendez compte que vous demandez beaucoup d'effort aux managers opérationnels. Et que sans eux, la transformation de vos modes de travail sera compliquée. Vous cherchez une solution éprouvée, personnalisable et rapide à déployer à grande échelle. Contactez-nous pour échanger 📩 baptiste@teambakery.com

Vous êtes coach

Vous animez régulièrement des sessions de facilitation autour du mode hybride. Vous partagez les défis rencontrés par les managers sur le terrain. Vous cherchez des outils pragmatiques pour trouver des solutions en équipe. Nos ateliers (notamment les salles virtuelles sur MURAL) devraient vous inspirer.

Une efficacité prouvée et reconnue

Quelques chiffres :

👉 2285 managers embarqués depuis le 5 juillet 2021

👉 85% d'utilisation chez les connectés au 1er septembre 2021

👉 4,22 sur 5 : Note donnée par les managers ayant effectué les ateliers

Quelques retours :

Lionel

j'ai apprécié le fil conducteur proposé : simple mais efficace et suffisant

Laurent

la visualisation et le partage de l'agenda type de l'équipe m'a été très utile

Anne

Utilisation des différents templates et mis en place de nouveaux rituels d’équipe (stand-up meeting avec les faits marquants le lendemain de la réunion d’information …)

Patrick

J'ai apprécié la démarche proposée, c'est parfait ! Il pourrait être conseillé au Manager d'animer l'atelier en utilisant le tableau blanc de Teams (NB : corrigé depuis)

Nadège

Structuré !

Véronique

Le partage, l'échange, l'écoute, la bienveillance sont au rendez-vous

Olivier

Le questionnaire de préparation est un vrai +. Template bilan de la période : qui a permis de couvrir finalement aussi en grande partie le volet carto des activités (utilisé aussi).

François

Définition des jours de la semaine TT vs Bureau pour l’équipe. Formalisation des sujets a prioriser au Bureau vs sujet a positionner les jours de TT. Formalisation des Best Practices mise en place pendant la crise COVID, à garder par la suivre (ex – réunions de 45min ald 1h / Zoom d’équipe avec un café).

Formats très clairs.

Inclus dans le programme

Atelier 1 : 📓 Partagez vos apprentissages du travail à distance

Objectif de l'atelier

À faire avant l'atelier (2 étapes)

Déroulement de l'atelier (7 étapes)

Guide pas à pas

Accès à l'interface MURAL

Gabarits "Bilan de la Période" (pdf, ppt)

À faire après l'atelier (2 étapes)

Valeur Atelier 1 : 500€ HT

Atelier 2 : ⚗️ Journée sur site / Journée à distance : quelles activités privilégier ?

Objectif de l'atelier

À faire avant l'atelier (2 étapes)

Déroulement de l'atelier (7 étapes)

Guide pas à pas

Accès à l'interface MURAL

Gabarits "Activités sur site / à distance" (pdf, xls)

À faire après l'atelier (2 étapes)

Valeur Atelier 2 : 500€ HT

Atelier 3 : 🔭 Visualisez votre semaine en mode Hybride

Objectif de l'atelier

À faire avant l'atelier (2 étapes)

Déroulement de l'atelier (7 étapes)

Guide pas à pas

Accès à l'interface MURAL

Gabarits "Planning hebdo" (pdf, xls)

Gabarits "Planning mensuel" (pdf, xls)

À faire après l'atelier (2 étapes)

Valeur Atelier 3 : 500€ HT

Atelier 4 : 🗓 Mettez à jour vos agendas

Objectif de l'atelier

À faire avant l'atelier (2 étapes)

Déroulement de l'atelier (7 étapes)

Guide pas à pas

Accès à l'interface MURAL

Fiche pratique "Un bon agenda à distance" (pdf)

À faire après l'atelier (2 étapes)

Valeur Atelier 4 : 500€ HT

Atelier 5 : 🔗 Retrouvez de la convivialité

Objectif de l'atelier

À faire avant l'atelier (2 étapes)

Déroulement de l'atelier (7 étapes)

Guide pas à pas

Accès à l'interface MURAL

Fiche pratique "Rituel Convivialité" (pdf)

À faire après l'atelier (2 étapes)

Valeur Atelier 5 : 500€ HT

Bonus

Support 5 jours sur 7 pendant 30 jours

Webinar d'onboarding

Mises à jour régulières

Accès à vie

Valeur Bonus : 500€ HT

VALEUR TOTALE : 3 000€ HT

➡️ VOTRE PRIX : 750€ TTC ⬅️

Garantie satisfait ou remboursé 48h
(un email suffit)

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1. Cliquez sur le bouton “Commander”

2. Entrez votre email et vos informations de paiement

3. Le programme sera immédiatement ajouté à votre espace élève et vous en garderez l’accès à vie, pour le suivre à votre rythme, quand vous le souhaitez.

Questions fréquentes

C'est quoi concrètement un atelier ?

Pour chaque moment fort, nous avons imaginé un atelier de 15 à 40 minutes à faire avec son équipe en autonomie.

Chaque atelier est conçu comme une micro formation incitant le manager à passer à l’action avec ses collègues.

En expliquant les choses à faire avant, pendant et après la rencontre avec son équipe.
En le guidant pas-à-pas dans l’animation de son atelier et en scriptant les messages clés.
En fournissant les gabarits à remplir en équipe au bon format (ppt / pdf / xls).

Pour sortir de chaque échange avec des plans d’action concrets sur lesquels l'équipe s'engage.

Comment de temps ça prend ?

Chaque atelier mobilise l'équipe entre 15 et 45 minutes.
Les ateliers suivent la progression suivante :

on dresse le bilan,
on s'aligne sur le format de nos journées,
on construit le planning,
on adopte les bons réflexe de gestion d'agenda
et enfin on fait attention à la convivialité.

Bien entendu, ces ateliers sont à la carte.

Si vous et votre équipe avez déjà avancé sur certains points, jetez un oeil aux ateliers concernés pour vous inspirer et réservez-vous du temps pour faire les inédits avec vos collègues.

Si ce n'est pas le cas, nous vous conseillons de vous laisser guider dans chacun de ces ateliers.

J'aimerai abonner plusieurs managers, comment ça se passe ?

C'est tout à fait possible. Nous proposons des licences Entreprise avec des tarifs adaptés à la taille de l'organisation et à vos besoins d'accompagnement. Notamment sur les enjeux de déploiement de ce type d'outil en interne.

Contactez-nous par mail à baptiste@teambakery.com

Combien de temps j'ai accès aux ateliers ?

Vous pouvez aller à votre rythme et refaire les ateliers si la configuration de votre équipe évolue.

Pendant les 2 semaines suivant votre inscription, nous vous enverrons un email tous les 2 jours pour mettre le focus sur chacun des ateliers.

Enfin, le programme est accessible à vie et vous bénéficierez des mises à jour régulières.

Comment récupérer une facture pour passer mon programme en note de frais ?

Une fois inscrit au programme, vous pouvez récupérer vos factures depuis votre espace client.

Au four et au moulin

Rejoignez les 2239 managers qui mettent déjà la main à la pâte. Chaque jeudi, vous recevrez un conseil pratique pour animer votre équipe et atteindre vos objectifs.